Дедлайн

Как не завалить дедлайн?

Итак, дедлайн что это такое простыми словами было выяснено, теперь нужно понять, как не пересечь эту черту и не создать себе дополнительных трудностей. Самое первое, о чем должен сделать наемный работник, который хочет всегда укладываться в заданные временные рамки – это правильно рассчитать сроки ее выполнения. Нужно обозначить срок, позволяющий работать в комфортном для вас ритме, не забыв сделать запас для различных непредвиденных ситуаций, форс-мажорных обстоятельств и сложностей, которые могут у вас возникнуть. То же самое касается и заказчиков – когда торопливый наниматель заставляет работника выполнять поставленную задачу как можно быстрее, указывая максимально сжатые сроки, последний будет пребывать в постоянном напряжении и ощущать, что все равно в конечном итоге не успеет. Как следствие, качество исполнения существенно снизится.

Установите личное время наступления дедлайна – срок чуть более сжатый, чем официальная “мертвая линия” от заказчика

В идеале, если есть такая возможность, лучше будет разделить поставленную задачу на несколько мини-задач, установив для каждой свои сроки выполнения и расставив в порядке приоритетной важности. Для удобства планирования можно использовать блокнот, календарь или специализированный софт для компьютера или портативных устройств

Они всегда смогут напомнить о сроках.

Занимайтесь наиболее важной, трудоемкой и сложной работой в самом начале. Незапланированные трудности способны серьезно нарушить сроки сдачи, поэтому лучше всего будет в первой трети срока попытаться справиться с наиболее сложными задачами и определить, где в дальнейшем у вас могут возникнуть препятствия

Это куда лучше, чем если бы работник столкнулся с проблемой за пару дней до дедлайна.

Марти, что же мы натворили!?

Также можно придать себе сил и энергии, объявив начальнику/рабочему коллективу или просто окружающим вас людям о своих намерениях выполнить поставленную задачу вовремя. Таким образом, вы поставите себя в ситуацию без выхода – или пересилить себя и работать более продуктивно, чтобы уложиться в установленные рамки, или приобрести репутацию ненадежного человека, который любит бросать слова на ветер. В пример эффективности такого метода можно привести английского романиста Ивлина Во. Когда общественность уже затюкала его всяческими попытками ускорить выход нового произведения, писатель объявил о выходе книги в течение следующих трех месяцев. И хоть в дедлайн ему уложиться не удалось, книга была закончена довольно быстро.

Дедлайн. Что это такое простыми словами?

Этот термин стал востребованным в обществе относительно недавно. Если говорить простыми словами, то дедлайн – окончательный срок выполнения задания или работы.

Польза и вред дедлайнов

На российской почве дедлайн – это явление, вызывающее скорее негативную реакцию. Мы любим делать все неспешно, а еще лучше вообще ничего не делать, а тут начальство или заказчики со своими сроками. Все это приводит к бессонным ночам, стрессам, головным болям и прочим неприятностям. В Интернете давно гуляет составленная кем-то «Краткая памятка о сроках работы», удивительно точно описывающая ситуацию в российских офисах и учреждениях.

Но если говорить серьезно, то дедлайн – вещь, безусловно, полезная.

  1. Грамотные сроки увеличивают производительность
    Исследования показывают, что в корпорациях, где дедлайны – привычная форма работы, производительность труда сотрудников увеличивается. Особенно хорошо себя зарекомендовал метод промежуточных дедлайнов. Наличие конкретного срока сдачи своей части работы мотивирует исполнителя, не дает ему погрязнуть в лени и прокрастинации. Хорошо спланированный проект, разбитый на определенные этапы с четкими и реальными сроками выполнения – залог успешной и качественной работы.
  2. Лекарство от прокрастинации
    Психологи считают дедлайны отличным лекарством от вечной привычки все откладывать на потом. Это действенный способ самоорганизации. Четверть офисных сотрудников и фрилансеров страдают приступами прокрастинации, обещая себе и другим, что вот завтра-то уж они как сядут, как поднажмут! На практике в самый последний момент такие горе-работники выдают крайне слабый, «сырой» результат.
  3. Эффективный инструмент маркетологов
    Маркетинговый дедлайн прекрасно работает, хотя большинство из нас и осознает, что это манипуляция. Но вот приходит СМС о том, что в магазине косметики только сегодня скидка 50% на помаду, и мы бежим туда покупать то, что еще минуту назад покупать и не планировали. Подобный метод способен увеличить на 10-50% объемы продаж в зависимости от категории товаров.
  4. Повышение концентрации
    Психологи заметили, что жесткий дедлайн положительно влияет на концентрацию. Исполнитель, загнанный в жесткие рамки сроков, предельно сосредоточен на поставленной перед ним задаче, у него просто нет времени отвлекаться и «растекаться».
  5. Влияние дедлайна на коллектив
    Существует психологический прием, помогающий новому руководителю быстро оценить качества коллектива. Искусственно созданный жесткий дедлайн выявляет все нюансы взаимоотношений в команде – кто реальный лидер или аутсайдер, кто стрессоустойчив или, наоборот, склонен впадать в панику и истерию.

Положительное влияние дедлайнов на рабочие, учебные и бытовые процессы существенны, но без ложки дегтя здесь не обошлось. Все же дедлайн, особенно жесткий, это стресс, и как любой стресс он имеет негативные последствия.

  • Слишком сжатые сроки деморализуют исполнителя. Мода на дедлайны начала давать обратный эффект – чем ближе срок сдачи работы, тем хуже производительность. Высокий темп работы изматывает людей, падает мотивация, жесткий график стал восприниматься работниками как лишний стресс. Ужас от приближающегося часа Х парализует многих сотрудников, и они просто перестают что-либо делать вообще.
  • Жесткое планирование убивает спонтанность. Элемент творчества присутствует практически во всех видах деятельности человека. Но вдохновение не приходит по расписанию. В истории практически нет примеров прославившихся высокоорганизованных творческих натур. Хотя, есть и исключения. Например, Алексей Рыбников, композитор суперпопулярной «Юноны и Авось» и бесчисленного количества кинофильмов, в одном из интервью признался, что секрет его вдохновения именно в дедлайнах, когда приходится систематически работать.
  • Неразумные жесткие сроки убивают качество. Человек втиснется в заявленные рамки, но работа, скорее всего, будет сделана «на отвяжись», халтурно.
  • В то же время раздутые сроки расхолаживают исполнителя, включается режим привычной прокрастинации. Рабочий процесс идет рывками, неравномерно, производительность труда и концентрация на проблеме существенно снижаются.

Чтобы лавировать между крайними проявлениями последствий дедлайнов, нужно учиться находить золотую середину. Причем это касается как исполнителей, планирующих свое время, так и дедлайнеров, устанавливающих сроки.

Как связаны дедлайн, стресс и профессиональное выгорание?

Что означает дедлайн для сотрудника? Сдача работы после финального срока в ряде компаний может означать не только штрафные санкции, но и увольнение. Дедлайн близко, а работа не готова. При приближении дедлайна сотрудники подвержены стрессу. Дедлайн горит и включается «режим дедлайн». В этом режиме сотрудники выполняют задачи поверхностно и некачественно, склонны делать выбор в пользу количества, а не качества. Из-за этого снижается общая эффективность труда. Многим работодателям известны ситуации, когда план формально выполнен, но фактически работа не сделана.

Когда сотрудники вынуждены создавать видимость работы в ущерб ее качеству, следует существенно пересмотреть нагрузку. Также эффективным решением такой проблемы является увольнение сотрудников, которые систематически не справляются с планом. Если деятельности компании связана с высокими нагрузками и уровнем стресса, следует проводить стресс-тест при найме нового специалиста.

Специалисты ряда сфер знают, что такое ежедневный дедлайн в работе. Такой подход к организации проверки эффективности труда применяется в сферах, где возможен ежедневный измеримый результат работы. Ежедневный отчет избавляет сотрудника от необходимости самостоятельно планировать время, беспокоиться о дедлайне. Руководитель занимается распределением задач и дневным планированием для каждого сотрудника отдела. Это метод зарекомендовал себя как наиболее эффективное средство по борьбе со стрессом дедлайна у сотрудников.

Дедлайн может поднять продажи компании

А вы знаете, что строгие временные рамки применяют не только в работе? Ограничения по времени ли количеству товара могут заставить много покупать.

По неопытности можно совершить следующие ошибки:

  • Слишком мало конкретики. Слишком размытая информация дана в рекламе. К примеру, чайников по старой цене осталось мало, спешите приобрести. Правильней: электрических чайников немецкого производства по рекордно низкой цене осталось всего три. Торопитесь цена скоро поднимется на двадцать процентов.
  • Слишком негативно. К примеру, номеров в гостинице осталось четыре. Правильней: Вам очень повезло. Сегодня вы еще успеваете заказать комнату с потрясающим видом. Их осталось всего четыре.
  • Продают товар всем, кому не лень. Лучше всего уточнить нужен ли потенциальному клиенту этот товар, а только после этого ненавязчиво упомянуть об ограничении: «Вам повезло, что вы зашли именно сегодня. У нас осталось всего одна штука…».

Принципы дедлайна играют в разделе продаж очень важную роль. Магазин получит гораздо больше выручки, если будет правильно применять их.

Как правильно перенести дедлайн?

Не успеваете сделать проект вовремя? Следуйте нашим советам – и, скорее всего, у вас получится перенести дедлайн без конфликтов:

  1. Заранее напишите клиенту, что не успеваете сделать работу. Клиенты очень расстраиваются, когда дедлайн прошел, а новостей от фрилансера или работы нет. Непонятно, что это значит: то ли что-то случилось, то ли фрилансер обманул.
  2. Будьте на связи и не скрывайтесь. Это покажет клиенту, что вы не намерены его обманывать.
  3. Объясните клиенту, с чем связана задержка сроков. Причина должна быть объективной и уважительной. «Мне надо съездить к друзьям» – плохая причина. «Мне нужно дополнительное время для тестирования» – причина получше.
  4. Скажите клиенту, когда вы точно сдадите работу, и уложитесь в эти сроки. Передвигать дедлайн два и более раз – крайне плохая идея.
  5. Сделайте клиенту приятный бонус. Это поможет сохранить хорошие отношения с заказчиком и снизит напряжение на проекте из-за разовой задержки.

Срыв сроков допускают практически все фрилансеры. Это нормально, если не превращается в постоянную практику. Клиенты понимают, что могут возникать задержки. Главное в случае срыва дедлайна – вести себя адекватно и дать понять заказчику, что вы принимаете все меры для скорейшего решения проблемы.

Рекомендуем

Клиент всегда прав. Но всегда по-своему

Я профессиональный переводчик китайского языка. Моя специализация – бизнес-переговоры в Китае. Мои заказчики – это предприниматели из России и …

Не говорите клиенту номер мобильного телефона!

Обычно я никогда не даю номер мобильного телефона новым клиентам, если они находятся в другом городе или регионе. И тому есть веские причины, …

Как соблюдать дедлайны? 6 полезных подсказок

1. Устанавливай сроки «с запасом»

Всякий раз, когда тебя просят назвать крайний срок для проекта, всегда устанавливай дату, которая, по крайней мере, на несколько дней превышает то, сколько тебе нужно — «на всякий пожарный». Пропуск крайнего срока может привести к негативным последствиям для твоей карьеры, а если проект будет выполнен за несколько дней до срока, то будешь выглядеть героем.

Если же крайний срок устанавливает клиент или руководитель, и ты понимаешь, что не справишься с этим дедлайном, то сразу прямо скажи об этом. Предоставь им здравые аргументы, почему тебе нужно больше времени, а затем сделай все возможное, чтобы максимально приблизиться к первоначально установленному ими сроку.

2. Разбей проект на части

Дробление проекта на ряд задач полезно по ряду причин. Во-первых, так он не будет казаться таким огромным и удручающим, что является триггером прокрастинации. А во-вторых, разбивка большой задачи на несколько поменьше поможет тебе расставить приоритеты в том, что необходимо сделать в первую очередь, а что можно оставить «на десерт».

3. Устанавливай собственные сроки — более краткосрочные

Как только ты разбил проект на части, установи дедлайн для первой из них — и постарайся, чтобы это была максимально близкая и конкретная дата без всякой абстракции.

Установка первого самостоятельно определенного срока в настоящем, а не будущем времени поможет сдвинуться с «мертвой точки» и даже ускорить процесс выполнения задачи, уберегая от соблазна отложить ее выполнение на потом.

4. Не зацикливайся на деталях

Перфекционисты зачастую не любят дедлайны, потому что они обеспечивают неблагоприятную среду для их жестких стандартов. Хорошей новостью является то, что результат, как правило, не должен быть идеальным на первой итерации.

При работе над проектом также пригодится правило 80/20. Сосредоточься на задачах, которые принесут наибольшие результаты, а мелким деталям посвяти оставшееся время.

5. Учти все внешние факторы

Иногда факторы, которые находятся вне нашего контроля, заставляют нас пропускать сроки. Обойти проблему отсутствия рабочей силы, оборудования или информации может помочь перспективное планирование. Когда для выполнения проекта необходимо участие других сотрудников или консультантов со стороны, обратись к ним как можно раньше.

Возьми бразды правления в делегировании задач, установлении сроков для разных этапов проекта и поддержании контакта между участниками для обеспечения прогресса. Делай запросы на оборудование и информацию заблаговременно, чтобы это не стало стрессовым моментом накануне дедлайна.

6. Не бойся обратиться за помощью

Если тебе не хватает времени, и похоже, что ты не уложишься в срок, не стесняйся обращаться за помощью к коллегам. Некоторые люди опасаются, что это создаст впечатление, что они не могут справиться с проектом. Однако впечатление, которое ты произведешь, пропустив дедлайн, явно будет хуже.

Даже если твои коллеги не могут помочь в реализации проекта, они могут снять с тебя часть рабочей нагрузки, чтобы ты мог уделить больше времени задаче с горящим дедлайном.

Увы, этот совет не удастся использовать, если ты работаешь в коллективе, где всех ненавидишь, но мы надеемся, что тебе повезло оказаться в окружении дружелюбных и понимающих людей, и в случае, если кому-то из них понадобится аналогичная помощь, ты тоже им в ней не откажешь.

Мощность организаторского фактора Deadline

Нередко стратегия дедлайна используется в спорте. Например, в бодибилдинге или легкой атлетике. Чтобы поучаствовать в соревнованиях, нужно вовремя подать заявку и оплатить сервисный сбор. Или же в футболе после окончания трансфертного периода тренерскому составу отводится всего месяц на проведение сделок о перепродаже и приобретении футболистов.

Такую же картину можно наблюдать и при проведении фестиваля Hollywood Film Festival, где дается шанс молодым режиссерам проявить себя, создав короткометражный фильм. Только и тут сроки подачи заявки с копией работы ограничены. Все упирается в deadline.

Будь то промежуточный или конечный временной срок, он используется всеми людьми, планирующими свои цели. Только вот они называют это прочно окончательным сроком. Хотя сюда же применимо наше заветное позаимствованное у американцев слово. Даты и время соблюдаются даже теми, кто не имеет непосредственного руководителя или заказчика, выставляющего сроки.

Дедлайн используется во всех сферах жизнедеятельности человека, например:

  • доктора назначают сроки оперирования, после истечения которых какие-либо вмешательства хирурга не будут иметь смысла;
  • учителя дают определенное количество дней или часов для написания курсовой, сочинения, изложения, дачи ответов на экзаменационные вопросы и прочее;
  • чиновники говорят об определенных сроках реализации законопроекта или сдачи документов.

Если оговоренное время будет игнорироваться, то вся работа будет проделана впустую. И это вполне логично. Если пассажир, купивший билет на 12:00, опаздывает и пребывает на вокзал в 12:05, то никто не виноват. Придется ждать следующий, ведь поезд просто отправился по расписания. Остается лишь винить себя в несобранности, безответственности, непунктуальности, пережив при этом немалый стресс.

И такой эмоциональный дискомфорт переживает каждый, кто не умеет правильно распоряжаться своим временем, продуктивно организовывать работу, игнорируя дедлайн. Если бы все логисты и диспетчера аэропорта работали без установленных сроков, то это могло бы перерасти минимум в бардак, максимум в катастрофу.

Установите несколько промежуточных дедлайнов вместо одного

Учёные провели исследования дедлайнов и их эффективности. Они назначили по три задачи трём группам:

  1. Первой группе дали крайний срок для каждой отдельной задачи.
  2. Второй группе установили один дедлайн для всех задач.
  3. Третья группа выбрала собственные сроки.

Группа, которой назначили промежуточные остановки, сработала лучше всех: они реже ошибались и пропустили меньше дедлайнов.

Чтобы окончательный срок не казался таким монструозным, установите время для каждой промежуточной цели. Равномерное распределение сроков по времени также даст вам ощущение прогресса, что в итоге может мотивировать вас на достижение финиша.

Мозг выделяет дофамин в ответ на успешное выполнение задачи. Это вещество мотивирует вас на следующее достижение. Закрыв очередной промежуточный дедлайн, вы уже не будете чувствовать себя уставшим и раздражённым. Наоборот, ощутите удовлетворение и прилив энергии.

2

Что такое дедлайн?

Начнём, пожалуй, с происхождения слова дедлайн. Когда его начали использовать в обиходе – неясно. Само слово состоит из двух английских понятий: dead и lane. То есть дедлайн – это простыми словами «мёртвая линия». Единственное, это линия скорее не в пространстве, а во времени.

Можно сказать, что дедлайн – это некая временная граница, за которой действие уже бесполезно.

Конечно, пример не самый лучший, ведь можно просто подождать другой автобус. Но вдруг вам нужно было уехать именно на этом? Вот нравится вам кожаные сидения салона автобуса, который отправляется с вашей остановки именно в 14:00.

Нельзя путать понятие дедлайн со сроками. Есть несколько различий:

1. Срок – это время на выполнение задания. Если по наступлению срока задача не выполнена, то его можно подвинуть. Например, когда анонсирован выпуск фильма в прокат и назначается срок. Если фильм не успевают сделать к сроку выпуска, то его просто продлевают.

2. Дедлайны – это жёсткие временные границы. Их нельзя перенести и это главное отличие.

Для лучшей наглядности и простоты давайте рассмотрим это понятие в его, так сказать, рабочей среде и поймём: что такое дедлайны в работе?

Естественно, наш трудяга моментально бросается на помощь и прибывает на место вызова через условные две минуты. Проведя анализ ситуации, Карлос выясняет, что сердце у Х остановилось три минуты назад, а последние признаки дыхания пропали две минуты назад.

Карлос знает, что без признаков жизни Х может продержаться до шести минут и у него есть ещё целых три минуты, чтобы спасти Х. Три минуты – это буквально дедлайн Карлоса, а по совместительству – Х. Это буквальный пример понятия дедлайн.

Конечно, в повседневной жизни вы никогда не услышите от врача: у моего пациента дедлайн, мне нужно его спасать. Зачастую это можно услышать в каком-нибудь офисе по отношению к работе, а не в больнице. Поэтому предлагаю разобрать это понятие в офисной среде.

Итак, нам дают некое задание и жёсткий срок – две недели. В такой ситуации дедлайн – это день, который наступит после двух недель начиная со дня выдачи задания. Работа может быть любая: от разработки проекта до написания письма. Всё что угодно, но оно должно быть сделано в течение двух недель и крайний срок – это последний день второй недели. Этот день – дедлайн.

Возможно, вы скажете: эту работу можно перенести, если вдруг мы не успеем. Да, можно. Но начальник сказал: не сделаешь – уволю.

Вот и получается, что, если мы не успеваем выполнить работу до наступления дедлайна, нас уволят, а соответственно делать что-то дальше в этой компании – не имеет смысла.

Надеюсь, понятно и если вас вдруг спросят: «Дедлайн, что это значит?», то вы сможете дать однозначный ответ.

Дедлайн что это значит и как с этим справиться

В большинстве случаев этим понятием обозначают окончательный срок выполнения какой-либо работы, проекта, заказа, запуска продукта, сайта и т. д.

Назначенный день и время крайнего срока и есть дедлайн. Кроме рабочих процессов, он бывает:

  • В спорте; Когда до определенного момента нужно подать заявление на участие, завершить матч, гонку, когда игрок может пройти отбор или перейти в другую команду.
  • В медицине; Срок, после которого невозможно проведение процедур или операций.
  • В сфере рекламных услуг; Время, отпущенное на участие в тендере, составление коммерческого предложения.
  • В быту.

Дедлайн бывает:

  • Одноразовый (запуск продукта или сайта, рекламная кампания);
  • Плановый (периодическая сдача новостей, выпуск журналов);
  • Срочный;
  • Поэтапный.

От типа зависит, в каком темпе будет проходить разработка проектов.

Как не завалить дедлайн?

  1. Главное в работе без стрессов и зависаний – это разумный срок, отведенный на ту или иную работу.

Он должен устанавливаться с запасом на непредвиденные ситуации, форс-мажоры, сложности, неизбежно появляющиеся в процессе работы.

Слишком маленький срок создает панику и ощущение, что к сдаче все равно не успеть. Страдает качество готового продукта.

Слишком длительный период работы проходит под двумя девизами. Первый растягивается на большую его часть – «Куда спешить, время еще есть». Второй – «А-А-А-А, аврал, что делать?!».

Помните, что по закону Паркинсона работа всегда занимает столько времени, сколько на нее дается. Соблюдение разумной грани поможет рассчитать период, необходимый для выполнения всех задач.

  1. Установите личный дедлайн на несколько дней раньше официального.

В идеале, следует ориентироваться только на ранний срок и забыть про временной запас. Это поможет заблаговременно ускориться ближе к завершению проекта.

  1. Создайте в календаре, заметках в телефоне или ежедневнике пометки о приближении сдачи – ¼ срока, ½, ¾ и т. д.

Разбейте задание на части и выполняйте их к каждому мини-дедлайну. Это надоедает, но не дает расслабляться раньше времени.

Пообещайте себе поощрение за своевременное завершение каждого этапа, и награждайте себя.

  1. Принцип Парето гласит, что 80% деятельности дают 20% результата, и 20% деятельности обеспечивают 80% результата.

Максимально загрузите первую часть рабочего времени, постарайтесь уложить самую важную, сложную и трудоемкую работу до одной трети срока.

Будьте готовы к тому, что её выполнение растянется в силу незапланированных факторов. Но быстрое и мощное начало поможет узнать о сложностях заранее, а не за 2 дня до сдачи.

  1. Объявите во всеуслышание о свои намерениях уложиться в срок.

Это подстегнет самолюбие и заставит поднапрячься, чтобы не упасть в грязь лицом перед коллегами.

Примером служит история писателя Ивлина Во. Перед написанием романа «Возвращение в Брайдсхед» он сделал публичное заявление, что закончит новую книгу за 3 месяца.

Потом он несколько раз также публично просил о переносе срока, но помнил, что читатели ждут обещанную книгу и довольно быстро завершил работу над произведением.

Что делать, если дедлайн под угрозой срыва?

Дуглас Адамс, писатель

Если в середине работы вы вдруг поняли, что можете не уложиться в сроки, лучше сразу поставить в известность заказчика или руководство. Не нужно ждать, пока ситуация выйдет из-под контроля.

Когда срок сдачи близок, а работы еще навалом, нужно связаться с клиентом и предложить несколько решений:

  • Пересмотреть условия договора.
  • Перенести дедлайн.
  • Уменьшить объем работы.

Также можно обратиться за помощью к знающим людям, и делегировать им часть работы.

Дедлайн – вовсе не конец света. При грамотном подходе с его помощью можно правильно организовать весь рабочий процесс.

Ориентирование на определенный срок и следование описанным советам позволит выполнить задачу с наилучшими результатами.

Дедлайн, фриланс и творчество

Многие люди, решившие посвятить себя фрилансу, нередко в первое время испытывают настоящую эйфорию от нагрянувшей свободы. Отрезвление приходит быстро с пониманием того, что зарабатывать на жизнь все же придётся, и это потребует значительных усилий.

Главная проблема начинающих фрилансеров заключается вовсе не в поиске хороших заказчиков, а в организации своей работы. Когда нет надзирателя в лице работодателя, сделать это бывает непросто.

Фрилансер испытывает те же трудности в соблюдении дедлайнов, что и исполнитель на проекте, только его никто не контролирует и не напоминает о сроках, кроме него самого. А он может найти множество причин, чтобы отложить решение важных задач на более позднее время, а пока заняться чем-нибудь ещё. Соблюдение нескольких правил позволит начинающим фрилансерам войти в рабочий ритм и сдавать задачи заказчикам своевременно и с хорошим качеством.

Создать список целей. Цели должны быть конкретными, достижимыми и ограниченными по срокам. Это то, что отличает цель от мечты.

Планировать свою работу. Планирование бывает краткосрочным и перспективным. Оно делается заблаговременно. Например, вечером можно делать расписание работы на следующий день.

Организовать рабочее место. Порядок в доме – порядок в голове. На рабочем столе не должно быть никаких немытых кружек из-под кофе и пепельниц, заполненных окурками.

Установить строгий распорядок работы. Трудиться без выходных 24 часа в сутки можно, но недолго. Стресс, депрессия, профессиональное выгорание и геморрой не заставят себя долго ждать. Активный отдых обязателен, выходные тоже. Отклоняться от рабочего графика можно, но без фанатизма

Важно усвоить: непринужденная работа по 2-3 часа в сутки в шезлонге на берегу теплого океана – сказка для наивных людей. Путь к успеху лежит через тяжелый, каждодневный труд, но без полноценного отдыха никак не обойтись.

Придумать систему напоминаний

Можно делать записи на бумажках и держать их перед глазами, можно заводить будильник, а можно использовать софт, – кому как удобней.

Установить себе, любимому, систему поощрений. Например, можно премировать себя маленьким тортиком или походом в кино после выполнения дневного плана.

Приучить себя по утрам есть лягушек. Не в буквальном смысле, конечно, образно. Лягушка – это сложная, муторная задача, которую хочется отложить в долгий ящик. Так вот, свой рабочий день нужно начинать на свежую голову именно с поедания лягушек. Вначале будет некомфортно, потом войдет в привычку.

Теперь немного о творчестве

Фрилансеры – творческие люди, и приступы вдохновения им не чужды. Хорошо знакома им и проблема белого листа. Вдохновения нет, начать работу немыслимо, нужно ждать лучших времен. Многие люди думают, что муза, источник вдохновения, – особа ветреная, и время её визита невозможно предугадать. Это не так.

Антуан де Сент-Экзюпери рассказал историю о том, как Маленький принц приручил лиса. Для этого мальчику нужно было запастись терпением. Маленький принц каждый день приходил и садился на траву, поодаль от лиса, но всякий раз делал маленький шаг ему навстречу. Потом лис попросил Маленького принца, чтобы тот приходил в одно и то же время, чтобы лис знал, к которому часу готовить свое сердце. Лису важен был эмоциональный, творческий настрой к определенному моменту. И однажды Маленький принц приручил лиса. Музу тоже можно приручить. Вот перечень ключевых слов:

  • Набраться терпения;
  • Каждый день;
  • Одно и то же время;
  • Творческий настрой;
  • Маленький шаг вперёд;

Муза – особа верная и постоянная. Она будет приходить регулярно, нужно только подготовиться к её приходу.

Говорят, есть люди, пребывающие в состоянии фантомного дедлайна. Они испытывают беспокойство и тревогу даже тогда, когда никаких задач нет в помине. Если дело обстоит именно так, то это несчастные люди, которые сами загнали себя в угол нескончаемыми дедлайнами.

В 1956 году «Медвежий цирк» Филатовых гастролировал в немецком городе Штутгарте. Во время репетиции медведица Девочка так увлеклась, что выехала на мотоцикле с арены прямо на проезжую часть. Она не лихачила и вела мотоцикл аккуратно. Девочка успела проехать несколько кварталов, пока её не настиг дрессировщик. Вечером к Филатову явились полицейские и вручили ему водительское удостоверение для Девочки. Теперь она могла свободно ездить по дорогам Европы.

Любой человек, пребывающий в здравом уме и твердой памяти, способен добиться впечатляющих успехов на избранном им поприще. Главное правильно определить цели и разумные дедлайны для их достижения. А потом действовать спокойно и уверенно, в свое удовольствие, без всякой суеты. На что способен человек, если даже медведь может выучиться ездить на мотоцикле по всем правилам?

Что такое дедлайн в работе

В зависимости от сферы, в которой ты трудишься, специфики твоей компании и руководства, рабочие дедлайны могут меняться. Однако условно их можно разделить по нескольким признакам.

Внешние и внутренние дедлайны;

Внешние — это те сроки, которые устанавливают клиенты компании, а внутренние — твое непосредственное начальство или, например, отдел кадров.

Краткосрочные или долгосрочные;

Мягкие и строгие дедлайны.

Так же как и в случае со сплошной и двойной сплошной линией на дороге, первые просто не стоит нарушать, а вторые — категорически не стоит.

Соблюдение или несоблюдение дедлайнов сказывается на отношении к тебе коллег и начальства как к ответственному или ненадежному человеку и, кроме того, может прямо влиять на твое потенциальное повышение или даже стать причиной увольнения.

Поэтому если пока выполнение работы точно в срок для тебя проблематично, то самое время обзавестись этим необходимым навыком.

Принцип работы дедлайна

Бывали ли у вас в жизни ситуации, когда дедлайн намечен, вы не спеша взялись за работу, а срок сдачи проекта пришёл быстрее, чем вы ожидали? В такой момент большинство людей начинает впопыхах доделывать работу, просиживая ночи без сна, и зарекаясь больше никогда не позволять себе игнорировать строго установленные сроки работы.

Данный подход изначально в корне не верен, и приводит к необратимым последствиям. Дедлайн имеет конкретные принципы работы, следуя которым действительно можно добиться желаемого результата:

Принцип срочности. Если дедлайн заранее отсрочен на пару месяцев, то мы непроизвольно ищем себе оправдания не садиться вовремя за выполнение работы, то и дело находя причины отлынивать от рабочего процесса. Не стоит ставить дедлайны на месяцы вперёд, дайте себе слово разобраться с поставленной задачей в ближайшую неделю. Так вы сможете сдать работу значительно раньше, и у вас появится больше свободного времени;
Принцип уникальности. Помните, что работа над одним и тем же проектом, занимает у разных людей неодинаковое количество времени. Наши суждения, стиль и техника работы отличаются, поэтому дедлайн необходимо устанавливать, исходя из ваших личных способностей;
Принцип достижимости. Часто глобальные проекты пугают нас обилием работы. Психологически мы можем быть не готовы к её выполнению, но не стоит откладывать начало на потом. Разберитесь сразу, какой имеете фронт работ, с чего нужно начинать, какие этапы предстоит пройти. Тогда цель покажется более достижимой, и поэтапно вы разрешите все рабочие моменты;
Принцип осмысленности

Бывают ситуации, когда мы не до конца осознаём важность дедлайна. Создаётся впечатление, будто можно пренебречь всеми сроками, и пустить ситуацию на самотёк

Относитесь серьёзно и осознанно к финишным срокам окончания работы, и у вас не возникнет форсмажорных ситуаций.

Руководствуясь
данными принципами, можно с успехом выполнять всю намеченную работу, и быть
преуспевающим специалистом в своей сфере деятельности.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий